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用Access轻松打印带相片的证件

最近笔者接到一个任务,要将学生的证书信息及相片打印到3+1技能证书模板上,并且还要传到网上供用人单位查询。原始数据分两部分,一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表;另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片,图片大小均为90×120像素,图片格式均为JPG。

考虑到时间上的紧迫性,还有用户操作的易用性,以后上网查询所需数据库的兼容性,因此决定选用Access来开发。Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能,足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。

创建数据库和表

1. 打开Microsoft Office Access,创建一个空数据库,与相片的分类目录放在同一个文件夹下。

2. 使用“文件→获取外部数据→导入”功能将Excel表直接导入Access中,保存为“证书信息”表。

创建证书信息报表

1. 创建“证书信息”报表,先插入一个“图像”控件,设置其图片属性为证书模板图片,设置其大小为证书模板的大小,设置其可见性为否,这样有利于证书信息的排版,且不会打印出来;再依次插入要打印的字段列表,设置好字体和字号;最后再插入一个“图像”控件,放置于打印相片的地方,设置其大小为相片的大小,设置其名称为“stuimg”。

2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令,进入VBA代码编写窗口,编写如下代码:

Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

Dim imgpath As String

' 依据应用程序路径、认证项目名称、姓名得到相片路径

imgpath = Application.CurrentProject.Path +"\" +认证项目.text +"\"+ 姓名.Text+".jpg"

' 判断照片是否存在,如果不存在则显示一张空白的图片。

If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path + "\noimg.bmp"

Stuimg.Picture = imgpath

End Sub

创建打印预览面板窗体

1. 创建“打印预览面板”,依次放置一个用于查询的文本框,并命名为“inputname”;两个命令按钮“预览”、“关闭”。

2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令,进入VBA代码编写窗口,编写如下代码:

Public stuname As String '定义全局变量stuname

Sub PrintReports(PrintMode As Integer)

' 创建打印预览子程序

Dim strWhereCategory As String

If stuname <> Empty Then

strWhereCategory = "姓名= '" + stuname + "'"

End If

DoCmd.OpenReport "证书信息", PrintMode, , strWhereCategory

DoCmd.Close acForm, "打印预览面板"

End Sub

Private Sub inputname_Change()

' 将文本框输入的字符赋给全局变量sname,用于给打印预览限定条件

stuname = inputname.Text

End Sub

Private Sub 预览_Click()

' 预览报表,本过程使用自定义的 PrintReports 子程序

PrintReports acPreview

End Sub

Private Sub 关闭_Click()

' 关闭窗体

DoCmd.Close

End Sub

创建主切换面板窗体

1. 创建“主切换面板”,放置三个命令按钮“打印学生证书”、“返回数据窗口”、“退出管理系统”。

2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令,进入VBA代码编写窗口,编写如下代码:

Private Sub 打印学生证书_Click()

Dim strFormName As String

strFormName="打印预览面板"

' 打开打印预览面板

DoCmd.OpenForm strFormName, , , , , acDialog

End Sub

Private Sub 关闭当前窗口_Click()

Dim strDocName As String

strDocName = "证书信息"

' 关闭“主切换面板”窗体。

DoCmd.Close

' 设置焦点到数据库窗口;选择“证书信息”表。

DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True

End Sub

Private Sub 退出管理系统_Click()

' 退出 Microsoft Access.

DoCmd.Quit

End Sub

设置启动时显示主切换面板

依次点击菜单栏“工具→启动”命令,打开“启动”设置窗口,在“显示窗体→页”选项下选择主切换面板,并取消“显示数据库窗口”,这样在下一次打开此Access数据库时,就会自动显示主切换面板窗体。读者也可根据自己的需要决定是否取消菜单栏和快捷菜单栏,如果取消以后又要显示它们,可以在打开Access数据库时按住Shift键。

至此,技能证书打印系统开发完毕。

曹小平

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